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Transaction SAP SIFAC : FMX1

Module dépenses

Nom de la transaction FMX1
Définition : Créer un engagement financier

L'engagement financier préalable se réalise à l'aide de la transaction FMX1.
Il peut être de type provisionnel, spécifique ou sur convention.
Il ne référence qu'une adresse budgétaire et un montant (pas le fournisseur ni le groupe de marchandise)
L'engagement financier peut être concommitant ou préalable à un engagement juridique.
L'engagement concommitant se fait automatiquement lors de la saisie d'une engagement juridique (transaction ME21N)
Ecran d'initialisation:
Renseigner
-le type de pièce:
EP: Engagement provisionnel
ES: Engagement spécifique
EO: Engagement sur convention

-la Société
-la devise
Ecran imputation

-Cas des engagements provisionnels ou spécifiques-
renseigner dans les données d'en-tête:
-le texte de description de pièce
renseigner dans les données de poste:
-le montant d'origine (en TTC)
-le compte budgétaire
-le centre financier
-le fonds
-le domaine fonctionnel
Ecran d'imputation:

-Cas des engagements financiers sur opération/Convention-
renseigner dans les données d'en-tête:
-le texte de description de pièce
renseigner dans les données de poste:
-le montant d'origine
-l'élément d'OTP
-le compte général

RQ/
le compte budgétaire est dérivé du compte général
le centre financier et le domaine fonctionnel sont dérivés de l'eOTP

Seuls les valideurs pourront sauvegarder les engagements financiers, les autres utilisateurs ne pouvant que pré-enregistrer les pièces, ce qui n'impactera pas le budget.

il existe un bouton pré-enregistrer (avec dessin de disquette) dans la sous-barre d'icônes.
Il existe un bouton enregistres dans la barre d'icônes.